正社員

総務・庶務

開始時期はご相談に応じることが可能です

年収430万～580万円（スキル・経験に応じて）　/想定月給：310,000円～420,000円 /賞与：年2回 (6月、12月)

就業日：月～金 　休日：土日祝日

オフィス住所：東京都渋谷区　　渋谷駅より徒歩3分（駅直結）/リモート勤務もご相談可能！

10:00～19:00(休憩:1時間、実働8時間) フレックスタイム制度あり(コアタイム 12:00～15:00）

【仕事内容】
GROUP全社の総務・庶務を主に扱う部門となります。
取り扱う範囲が多岐にわたるため、最初は庶務業務を中心に携わっていただき、ゆくゆくは他の領域にも関わっていただきます。

■想定業務
▼主な事務作業
－各種備品・名刺・携帯キャリア契約などの購買・管理
－国内外の出張手配
－社内で行うイベント・勉強会・懇親会などの実施調整
－郵便物・宅配物・社内便の運用
－その他稟議書作成、契約書締結、請求書処理等

▼オフィス関連
－オフィス内の警備運用
－オフィス内の設備運用（会議室・倉庫・家具・什器など）
－ビル管理会社との折衝（連携・対応）
－エントランスや休憩スペースの装飾・整備・運用
－福利厚生設備の選定・運用（フリードリンク,食堂など）

▼社内調整業務
－座席変更・引越のとりまとめ
－M&A・事業譲渡におけるオフィス面の調整・支援

▼各種事務局運営
－衛生委員会
－防火防災管理
－全社固定資産台帳の管理・運用・棚卸

【補足】
■チーム体制
A・Bふたつのグループに分かれており、Aグループでは主にオフィスファシリティを、Bグループでは総務関連の業務を中心に役割分担をしています。
但し、定常業務やグループの垣根を越えて一緒に対応する案件が大半を占めているため、業務範囲の制限はほぼありません。
個人の能力や適性、キャリア、チームバランスを考慮して配属していきます。

■仕事の進め方
約10名の部署において、総務・庶務業務を主に行っていただきます。
作業のメインは従業員からの問い合わせ対応となります。
どのように進めていくかは担当者が主体的に考えますが、日々の共有、相談は都度上司や先輩に行える体制が整っています。

～電話登録実施中～
会社登録は、ご自宅（お電話）での会社登録を実施しております。
所要時間は時間は20分程です！皆様のご応募をお待ちしております♪

＜必須条件＞
・バックオフィス領域での実務経験
・社内外との折衝経験
・レポート／グラフ作成経験（Googleスプレッドシート・Excel）

＜歓迎条件＞
※以下要件はmustではございません。お持ちであれば評価対象となります。
・総務経験
・ビル管理会社等との折衝経験のある方
・固定資産／不動産契約管理経験のある方
・オフィス構築だけでなく運用まで考え推進した経験のある方

＜その他＞
【こういった方々が通過対象です】※ご参考としてご覧くださいませ
・従業員の為に率先して業務を行いたい方。従業員の為になることを考えながら業務を行いたい方。
・社内多くの部署や関係者の方と関わり、コミュニケーションを取りながら業務を進めたい方。
・変化の大きい環境で協力し合いながらフットワーク軽く様々なことにチャレンジしていきたい方。