お仕事番号:ASKFH2405a
正社員:千代田区/秘書/大手コンサルティング会社×秘書(営業アシスタント)
- 正社員
- 一日7時間以下
- 土日休み
- 外資
- 大手
- 服自由
- 禁煙
- 英語
- 駅近
《《求人のポイント》》
●M&A領域大手企業にて秘書ポジション!スケジュール管理力やマルチタスク力を身に付けることができる環境!
●フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして幅広い業務経験が積めます。
●英語使用は経験がなくてもOK!これから使いたい方にもおすすめのポジションです。
- 契約形態正社員
- 職種秘書&営業アシスタント
- 就業期間開始時期はご相談に応じることが可能です
- 時給/給与年収400万円~700万円(スキル・経験に応じてご相談可能)
- 就業曜日、休日就業日:月~金 休日:土日祝日
- 勤務地オフィス住所:東京都千代田区 大手町駅より徒歩3分
- 勤務時間9:15~17:15(休憩:1時間、実働7時間) 残業:~20時間ほど/月
- 仕事内容フィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームフロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、
スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【仕事内容】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
【補足】
業務での英語対応例:
電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
~電話登録実施中~
会社登録は、ご自宅(お電話)での会社登録を実施しております。
所要時間は時間は20分程です!皆様のご応募をお待ちしております♪ - 応募資格<必須条件>
・セクレタリー経験、営業アシスタント経験
・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
・明るくコミュニケーション能力の高い方
・貢献意識及びホスピタリティーの高い方
<その他>※このような方々が通過対象です※ご参考としてご覧くださいませ。
・セクレタリーや秘書経験があり、スキルアップのために営業アシスタントなど幅広いサポート業務の経験も積みたい方
・営業アシスタント経験があり、今後セクレタリーや秘書のスキルも身に着けたい方。
・指示プラスアルファの業務対応を常に心がけており、広い視点から主体的に業務を行いたい方。