お仕事情報 詳細

お仕事番号:ASKFH2405a

正社員:千代田区/秘書/大手コンサルティング会社×秘書(営業アシスタント)

  • 正社員
  • 一日7時間以下
  • 土日休み
  • 外資
  • 大手
  • 服自由
  • 禁煙
  • 英語
  • 駅近

《《求人のポイント》》
●M&A領域大手企業にて秘書ポジション!スケジュール管理力やマルチタスク力を身に付けることができる環境!
●フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして幅広い業務経験が積めます。
●英語使用は経験がなくてもOK!これから使いたい方にもおすすめのポジションです。

この案件に応募する
  • 契約形態
    正社員
  • 職種
    秘書&営業アシスタント
  • 就業期間
    開始時期はご相談に応じることが可能です
  • 時給/給与
    年収400万円~700万円(スキル・経験に応じてご相談可能) 
  • 就業曜日、休日
    就業日:月~金  休日:土日祝日
  • 勤務地
    オフィス住所:東京都千代田区  大手町駅より徒歩3分
  • 勤務時間
    9:15~17:15(休憩:1時間、実働7時間) 残業:~20時間ほど/月
  • 仕事内容
    フィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームフロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、
    スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

    【仕事内容】
    ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
    ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
    ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
    ・担当者の勤怠管理、経費精算
    ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
    ・電話応対 、名刺管理
    ・国内・海外への出張手配
    ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

    【補足】
    業務での英語対応例:
    電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
    英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション

    ~電話登録実施中~
    会社登録は、ご自宅(お電話)での会社登録を実施しております。
    所要時間は時間は20分程です!皆様のご応募をお待ちしております♪
  • 応募資格
    <必須条件>
    ・セクレタリー経験、営業アシスタント経験
    ・Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
    ・基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
    ・明るくコミュニケーション能力の高い方
    ・貢献意識及びホスピタリティーの高い方

    <その他>※このような方々が通過対象です※ご参考としてご覧くださいませ。
    ・セクレタリーや秘書経験があり、スキルアップのために営業アシスタントなど幅広いサポート業務の経験も積みたい方
    ・営業アシスタント経験があり、今後セクレタリーや秘書のスキルも身に着けたい方。
    ・指示プラスアルファの業務対応を常に心がけており、広い視点から主体的に業務を行いたい方。

アークコミュニケーションズは、翻訳会社の経営する人材派遣会社です。英語はもちろん、中国語(繁体字・簡体字)、韓国語、フランス語、ドイツ語、スペイン語などの翻訳者から秘書、アシスタントなどの英文事務の派遣・紹介予定派遣・紹介の実績が多数あります。経験豊富な派遣コンサルタントが、クライアント対応からスタッフさんの求職相談、就業後のフォローまでシームレスに対応いたします。翻訳、通訳、英文事務の派遣やお仕事をお探しの方はアークコミュニケーションズにご相談ください。

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